演示文件发出去打不开、字体变了、动画没了，多半是格式没选对。不同用途对应不同导出方式，先想清楚对方要拿它做什么。
导出 PDF：保留排版最稳
只需对方阅读、不需要修改时，导出 PDF 最保险。字体嵌入后换电脑也不会错位，动画会被去掉，每页保留最终状态。文件偏大时可以先做PDF 压缩再发送。
批量导出图片
要发到群里预览或插入其他文档，可以把每页导出为图片。分辨率决定清晰度，用于打印就选高一些，只做预览中等即可。导出后注意文件命名顺序，页码会体现在文件名里。
生成视频
把演示另存为视频适合做自动播放的展示或培训课件。每页停留时间可以统一设置，也可以按讲解内容录制成带旁白的视频。时长越长文件越大，交付前先试播一遍确认节奏。
- 阅读用 PDF，预览用图片，播放用视频；
- 导出前统一字体，避免被替换；
- 大文件先压缩再发送。
打印讲义
培训场景常需要纸质材料，打印时选择每页多张幻灯片并留出备注行，既能省纸又方便记录。版式统一的话，讲义看起来会和屏幕上一致，参见母版设置。
导出失败或字体被替换
导出前把全文检查一遍，替换掉系统里没有的字体，否则输出后字距会变。文件过大时先压缩图片再导出，仍然失败可以拆成几份分别导出。导出后逐页翻看，确认分页位置与图表没有变化。
小结
先确认用途，再选格式；导出后自己打开检查一遍，是最省事的验收方式。
对方用手机打开时，图片版预览加载更快；需要签署或批注的文件，务必给 PDF 而不是图片。