一页页改字体、改颜色,是最费时间也最容易漏的做法。母版就是为这件事存在的:改一次,全篇生效。
母版与普通页面的区别
普通页面上的内容只属于那一页;母版上设置的字体、配色、占位符位置,会作用到使用该版式的所有页面。母版里还能放公司标志和页脚,新增页面时自动带上,不必每页手动贴。
进入母版视图
在视图选项卡选择幻灯片母版,左侧会出现版式列表,最上方那张是总母版。改总母版的背景与配色,下面所有版式随之变化;只想调整封面,则单独修改对应版式,避免影响正文页。
统一字体与配色
在母版里把标题与正文的字体各设一种,正文尽量不超过两种字号层级。配色方案决定图表与形状的默认颜色,提前定好主色、辅色,后面插入的图表会自动统一风格,不用逐个调。这比套用现成模板更适合需要长期维护的固定版式。
页脚与页码
页脚占位符放在母版底部,插入页码后每页自动显示,封面页可在对应版式里隐藏。公司名称、日期同理,放在母版一次,后续新增页面无需重复操作。
母版改了单页没变
个别页面在普通视图里手动改过字体或背景,会覆盖母版的设置。选中那一页,在开始里选择重设幻灯片,让它重新套用版式。若整页都不跟随,检查它是否使用了单独的自定义版式。
小结
先定版式结构,再统一字体配色,最后放页脚与页码。母版调好之后,新增内容只需专注表达,格式不会再跑偏,导出时也能保持一致的版式效果。