页眉页脚看似简单,真正卡人的往往只有两件事:首页不显示,以及每一节要单独设置。下面按操作顺序把路径走一遍,并说明改完后全文一起变化的排查方法。
在哪里编辑页眉页脚
双击页面顶部或底部的空白区域即可进入编辑状态,也可以从「插入」选项卡选择「页眉和页脚」。进入后功能区会切换到专用选项卡,页码、日期、页眉横线等常用项都集中在这里,退出时双击正文区域即可。
首页不同与奇偶页不同
在页眉页脚选项卡中勾选「首页不同」,封面就不会出现页眉与页码,适合报告、论文这类需要干净封面的文档;勾选「奇偶页不同」后,奇数页与偶数页可以分别设置,页码位置能做到左右对称,装订成册时视觉效果更整齐。
- 首页不同:只作用于当前节的第一页,不影响其他节;
- 奇偶页不同:设置时注意左右页的页边距是否一致;
- 两项同时勾选时,偶数的首页仍然遵循首页规则。
按分节独立设置
插入分节符之后,每一节都可以拥有自己的页眉页脚。默认情况下新节处于「链接到前一节」状态,你在新节里做的修改会同步回前面所有节;在专用选项卡中取消「链接到前一节」高亮,本节才能独立编辑。这也是实现页码从第三页开始的必要前提。
删除页眉横线与常见问题
页眉下方那条横线常被误认为边框线:选中页眉中的段落,在「开始」里把段落边框设为「无框线」即可去掉。若改完一处后全篇页眉都变了,说明仍处于链接状态,先取消链接再修改。打印时页眉页脚会随页面一起输出,只在屏幕隐藏需要另存副本处理。
小结
先把文档结构想清楚:封面是一节、目录是一节、正文是另一节,再逐节取消链接分别设置,页眉页脚就能保持稳定,不会因为插入一页而全篇错乱。