水印的本质是一层半透明背景,既能标明文件归属,也能在有截图外流时留下线索。WPS 提供现成的文字与图片水印,设置只需几步,但要铺满整页、不影响阅读还需注意参数。
添加文字水印
从「插入」选择「水印」,在预设列表中选择「内部资料」「保密」等样式,或点击「自定义水印」输入自己的文字。可调整字体、字号、颜色与透明度,建议透明度设在 20% 至 40% 之间:太低看不清,太高会盖住正文。勾选「倾斜」可让水印斜向铺开,更像正式文件。
插入图片水印
自定义水印中选择「图片水印」,上传公司 Logo 或印章图,取消「冲蚀」可让颜色更实,勾选则自动淡化。图片水印建议使用透明背景的 PNG,否则会在页面上出现白底方块。需要每页重复时,确认勾选「应用范围」为整篇文档。
为什么有时打印不出来
水印属于页眉层的图形,若页面设置中勾选了「打印背景色和图像」以外的特殊选项,或被设置为仅在屏幕显示,打印时就会消失。导出 PDF 前先在打印预览中确认一次,避免发出去的文件没有水印。
如何去除水印
进入「插入」→「水印」→「删除水印」即可清除文档自带的水印。若对方发来的 PDF 中水印是图片,需要先用 PDF 编辑工具进入编辑模式选中删除;水印如果压在正文之上,删除后会留下空白区域,必要时调整版面。
水印不等于加密
水印只能起标识与警示作用,不能阻止复制与截图。真正的保密需求应配合文档密码与权限设置,具体做法可参考文档加密教程,两者一起使用效果更完整。
水印打印不出来的原因
水印默认显示在页面内容之下,若页面有底色或图片覆盖,打印时就看不见。可以在水印设置里选择置于文字上方,并把透明度调低一些。彩色打印机把浅灰印成黑色时,换成更浅的颜色,或改为仅屏幕显示。