手打目录是排版里最常见的返工来源：加了一章，后面几十个页码全要重改。正确做法是让软件根据标题样式自动生成，改动后一次更新即可。
前提：正文必须使用标题样式
自动目录只识别「标题 1」「标题 2」这类样式，手动加粗放大字号不算。选中章节标题，在「开始」的样式面板中套用对应层级；如果单位有格式要求，可右键样式选择「修改」，统一字体、缩进与段前段后间距，全篇自动同步。
插入目录的两种方式
把光标放在目录页，从「引用」选择「目录」，可以插入预设样式，也可以打开「自定义目录」调整显示级别与制表符前导符。建议正文最多显示到三级标题，层级过多会让目录占满两页，反而不便查阅。
更新页码与内容
正文增删后，右键目录选择「更新域」，选择「只更新页码」或「更新整个目录」。前者保留手动调整过的标题文字，后者连标题一起同步。若页码整体偏移，先检查分节后的页码是否重新编号，可参考分节页码设置的做法。
导出 PDF 后目录不能跳转
网页化的目录需要书签支持。导出 PDF 时勾选「创建书签」，生成的 PDF 才能在阅读器中点击目录跳到对应章节。若只是打印，勾不勾选都无所谓；若要发给同事在电脑上阅读，建议勾选。
常见问题排查
- 目录缺章：该章标题没有套用标题样式；
- 层级错乱：正文误用了更高级别的标题样式；
- 页码不对：目录页本身被计入正文页码，需单独分节；
- 格式被改乱：更新时选择「只更新页码」。
目录不更新怎么办
正文改完页码却没变，是因为目录还是旧结果：右键目录选择更新域，选更新整个目录。若某个标题没出现在目录里，检查它是否用了标题样式，手动加粗的字号看着像标题，但不算标题。目录项与标题之间隔了空行，也会让更新后多出空条目，删掉多余空行再更新即可。