图表做得好不好，八成取决于数据选得对不对。类型选错只是不好看，数据源选错会直接得出错误结论。
先整理好数据源
图表的数据应该是一行一条记录、一列一个字段，表头单独一行且不含合并单元格。数据源不规范时，先做数据透视表汇总，再基于汇总结果出图，比硬套图表省事得多。
柱状图、折线图怎么选
比较不同类别的多少用柱状图，看随时间变化的趋势用折线图，看占比用饼图但类别不要超过五六个。同一张图里混用两种量级差异很大的数据时，应改用次坐标轴，否则小的那条几乎看不见。
坐标轴与数据标签
给坐标轴加上单位，读者才知道数字代表什么。数据标签适合数值不多的情况，超过十几个就会糊成一片，此时保留网格线更清爽。标题要写结论，而不是简单重复表头。
让图表跟着数据更新
图表引用的是区域，区域里新增行时不会自动扩展。可以把源数据转成智能表格，或在插入图表时选择整列范围，后续录入的数据就会自动进入图表。改动源数据后记得刷新，避免图表停留在旧值。
图表错位与丢失数据
插入图表后少了几行，通常是框选区域时漏掉了末尾新增的数据，重新选中整列即可。图表复制到其他文档时，建议粘贴为图片或同时带上源数据，否则链接断开后只剩一个空框，还得重新做一遍。
小结
先规范数据，再按用途选类型，最后只保留必要的标签与网格。图表要传达的是一个结论，装饰越少越清楚，做好的图还能直接贴到演示文稿里使用。