条件格式的核心是「满足条件就自动变色」。它不改变数据本身，只是显示层的规则，所以既能一眼发现异常，又不会污染原始数值，删除规则即可恢复原样。

突出显示重复值

选中需要检查的列，点击「开始」→「条件格式」→「突出显示单元格规则」→「重复值」，可指定颜色。常用于核对订单号、身份证号、手机号是否重复录入。想找出唯一值，把下拉选项从「重复」改为「唯一」即可。

数据条与色阶

数据条按数值大小在单元格内画出条形长度，适合看销量、库存的相对高低；色阶用颜色深浅表示大小，适合观察整片区域的热点分布。两者都在「条件格式」的「数据条」与「色阶」中一键应用，比额外插入图表更节省版面。

用公式规则实现整行高亮

要让整行随某一列变化而变色，需要自定义公式。选中数据区域（假设从 A2 开始），新建规则选择「使用公式确定要设置格式的单元格」，输入「=$D2="未完成"」，再设置填充色。公式中的列用绝对引用、行用相对引用，整行才能正确逐行判断。这也是做项目进度表最常用的写法。

规则管理与优先级

同一区域可以叠加多条规则，冲突时按列表顺序从上到下判断，可通过「管理规则」调整顺序或勾选「如果为真则停止」。规则太多会让表格变慢，数据量超过十万行时建议减少叠加规则，改用辅助列先计算再判断。

常见问题

  • 颜色不生效：检查应用范围是否包含目标单元格；
  • 整列都变色：公式里的引用方式写错，行号被绝对引用了；
  • 复制到别处失效：用「选择性粘贴 → 格式」复制规则；
  • 想彻底还原：管理规则中选中后删除即可。