在电脑上改到一半，出门想用手机接着写，回家再用平板看一遍，这条链路能不能走通，取决于文件到底在本地还是在云端。

同步的前提是登录同一账号

手机、电脑、平板都要登录同一个账号，云文档列表才会一致。换了账号或用了游客模式，看到的自然是空的。多账号混用时，先在设置里确认当前登录的是哪一个。

本地文件要先上传

保存在电脑桌面的文件默认只在本地，需要手动上传到云文档，其他设备才看得到。也可以把常用文件夹设为自动备份，之后新建的文件会自动同步，省去每次手动操作的麻烦。

离线编辑与冲突

网络不稳定时可以先离线编辑，联网后再同步。两台设备同时改同一份文件会产生冲突副本，处理原则是保留内容更完整的那份，再从另一份里把改动手工合并回来。避免冲突最有效的办法是约定同一时间只有一人定稿，相关习惯见多人协作。

  • 确认登录同一账号；
  • 本地文件需先上传；
  • 同时编辑会产生冲突副本。

省流量与清理

手机流量有限时，关闭自动下载大附件，只按需打开。设备存储紧张时清理本地缓存不会删除云端文件，但要注意别误删尚未上传的本地副本。分享给同事的方式见云文档分享。

同步慢或不完整的处理

先看文件是否还在上传队列里，大附件需要时间。同步卡住时退出账号重新登录，比反复等待更快。重要文件在另一台设备打开前，确认云端显示的修改时间是最新的。

小结

账号统一、文件上云、冲突有约定，多设备切换才会顺畅，而不是每次都在找最新版本。