表格在屏幕上看着刚好，打印出来却多出一堆空白页，或者每页都缺标题行。问题通常不在表格本身，而在打印设置这几项。

为什么总多出空白页

表格右侧或下方哪怕只有一个带格式的空单元格，也会被算进打印范围。先按 Ctrl+End 跳到最后一个有内容的单元格，若位置远超数据区，说明有残留格式，删掉多余行列再打印。

框选打印区域

选中真正要打印的单元格范围，在页面布局里选择打印区域并设置为打印区域，之后打印就只输出这一块。要取消时用同一处的取消打印区域，避免范围设过一次就忘了。

让标题行每页重复

在页面布局的打印标题里把顶端标题行设为第一行或前两行，翻页后每页都会带上表头。多页表格不加这一项，读起来会非常吃力，这和冻结窗格解决的是同一类阅读问题。

缩放到一页宽

列数太多时，把缩放设为将所有列调整为一页，行数不限。这样宽度不会被截断，代价是字号变小，通常配合横向纸张与窄页边距使用效果最好。

页边距与居中

页边距选窄，页面设置里勾选水平居中，表格就不会挤在左侧。打印预览里逐页确认分页位置，必要时插入手动分页符，把关键汇总行留在同一页。

横向表格与分页符

列多行少的表格把纸张方向改成横向，再配合缩放到一页宽，通常一页就能装下。分页符不要随手插，先在预览里看自动分页位置，只在需要把汇总行与数据分开时手动干预，插多了反而出现空白页。

小结

打印前按顺序检查打印区域、标题行、缩放与页边距，四步就能把表格稳稳放进纸面，页码规则可以参考页码设置的思路。