同一张表里出现重复行并不总是错误，但重复的客户名、重复的订单号会让汇总结果直接翻倍。先看清重复分布，再决定删谁留谁，比上来就点删除安全得多。
先确认重复的范围
把关键列选中，用条件格式把重复值标成醒目的颜色，重复集中在哪里一目了然。若整行都可能重复，就把所有列一起选中再标记，避免只看到部分重复。
条件格式只是提示
重复值规则不会改动数据，只做视觉标记，适合先摸清情况。也可以用公式在辅助列判断：统计某列每个值出现的次数，大于 1 的行就是候选重复行，配合筛选逐条核对。
删除重复项怎么用
数据选项卡的删除重复项会询问按哪些列判断：只勾订单号，就按订单号去重；勾选全部列，则要求整行完全相同才算重复。执行前最好复制一份到新工作表，删错了还能对照原表恢复。
保留最新一条记录
客户表、报名表往往要保留时间最新的一条。可以先把日期从新到旧排序再去重；也可以在辅助列用 COUNTIF 标记首次出现，再手动清理其余行。前提是日期列必须是真正的日期格式，否则排序结果不可靠。
- 先备份再删除，成本最低；
- 按单列与按整行去重，结果可能完全不同；
- 保留最新记录依赖日期排序。
去重后序号乱了怎么办
删除行后序号出现跳号，说明序号是手动输入的数字。改用 ROW 函数生成，或在辅助列重新填充，删行后自动连续。若后续还要按原顺序核对，先在辅助列写一列固定编号再动手。
小结
看清重复、确定判断列、备份后执行，这三步做完，去重不会误伤有效数据。录入阶段再加一层数据验证，能从源头减少重复。