扫描件、合同附件、报销凭证分散在多个 PDF 里,合并成一份便于归档;反过来,一份几百页的合集也需要按章节拆开分发。

合并多个 PDF

在 PDF 工具的合并功能里按顺序添加文件,列表中的先后就是最终页面的顺序。添加后拖动调整,确认无误再执行,合并结果建议另存新文件,保留原件便于回溯。

按页拆分

拆分可以按固定页数切分,也可以按页码范围拆成多个文件。合同这类每份页数固定的文档,用固定页数最省事;章节页数不一的报告,用页码范围更精确。

只提取其中几页

只需要某几页时不必拆分整个文件,直接用提取页面输入页码即可生成新文件。页码按当前文档顺序计算,若文档前面有封面和目录,记得把它们的页数算进去。

书签与页面尺寸

合并时不同来源的文件可能有 A4 与 Letter 两种尺寸,输出后页面大小会不一致。可以先统一页面尺寸再合并,或在打印设置里选择缩放到统一纸张。原文件的书签通常会保留,拆分的部分需要重新添加目录。

合并后页码错乱怎么办

多份文件各自带页码,合并后会出现重复编号。合并前统一删除原有页码,或在输出后统一添加一次,位置与字体也能一并规范。个别文件合并失败,常见原因是加了打开密码或被阅读器占用,先解除密码、关闭预览再重新添加。

合并结果异常时,回到列表逐份打开确认原文件是否完整,不要反复重试同一批文件。

小结

合并看顺序,拆分看范围,提取看页码。操作前留一份原件,之后再做压缩或转成 Word都不会受影响。